Entité de rattachement
Le groupe Stelliant, leader des services à l'assurance, compte plus de 2800 collaborateurs répartis sur toute la France.
Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons nos clients dans la gestion de leurs risques, de la prévention des risques jusqu'aux solutions après-sinistre. Une expérience que nous mettons à profit des particuliers, des entreprises et des acteurs de la construction en France et à l'international.
Notre mission est d'aider nos clients à prévenir leurs risques, les gérer, intervenir, assister et réparer. Nous apportons une réponse simple à la complexité. Pour cela, nous proposons une large gamme de services à l'assurance, des prestations d'expertise et des solutions complémentaires pour répondre à toutes les problématiques et tous les enjeux.
Le sens du service, l'esprit d'équipe, la volonté d'entreprendre et être audacieux par passion sont les valeurs fortes du groupe Stelliant. Elles nous permettent aujourd'hui d'être un groupe solide, tourné vers l'avenir avec une belle ambition.
Notre politique de recrutement est engagée en faveur de l'intégration des travailleurs en situation de handicap.
Référence
2024-1601
Le Groupe Stelliant recrute pour sa filiale AAD PHENIX II, spécialisée dans les solutions après sinistres (incendies & dégâts des eaux), et plus précisément dans la décontamination, la recherche de fuites non-destructive, l’assèchement et la rénovation, un Assistant d'Agence (H/F) pour son agence de Thouaré-sur-Loire (44).
Rattaché(e) au Responsable d’Agence et en étroite collaboration avec les équipes techniques, vous assurez l’assistanat administratif de l’agence.
Dans le cadre de vos missions, vous :
- Assurez l'accueil téléphonique
- Gérez les plannings de rendez-vous des Techniciens (Recherche de fuites et décontamination), du Conducteur de Travaux et du métreur.
- Assurez le suivi quotidien des demandes d’ouverture de dossiers sinistres sur les différents portails des assurances
- Saisissez les informations relatives aux ouvertures de dossiers de décontamination ou de remise en état dans le cadre d’un sinistre (logiciels internes)
- Vous assurez que l'ensemble des documents nécessaires à la facturation des prestations (devis, accord, photos, documents d'intervention, courrier expert, bon de commande fournisseur, acte de délégation, attestation de fin de chantier …) sont bien réunis et envoyés aux assurances sur les portails.
- Etablissez et envoyez les factures aux assurances pour la partie décontamination.
- Assurez la relance des factures impayées (par téléphone et courrier)
- Gérez la relation avec les agences d’intérim (suivi des contrats de travail, envoie des relevés d’heures)
- Effectuez diverses tâches administratives annexes (gestion du courrier, des fournitures).
Poste à pourvoir en CDD du 1er juillet 2024 au 16 août 2024 dans le cadre du remplacement des congés d'été.
Salaire : 1 900 euros brut mensuel
Travail à temps plein : 35h / semaine du lundi au vendredi.
Horaires de travail : 9h - 12h30 / 13h30 - 17h00
Statut Employé.
Conditions :
- Tickets Restaurant de 8€ / jour (40% part salariale)
- Mutuelle familiale
De formation BAC+2, vous êtes doté(e) d'un véritable sens du service client, d'une grande réactivité et savez travailler en autonomie.
Vous maîtrisez Outlook et Excel. Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez vous exprimer clairement aussi bien à l'écrit (mail) qu'à l'oral.